Sở Xây dựng tổ chức tập huấn chuyên đề “Nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2021”

Nhằm hướng dẫn nghiệp vụ về công tác lập hồ sơ, cập nhật những kiến thức mới về công tác văn thư và phát huy hết giá trị của tài liệu lưu trữ, ngày 22/4/2021, Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức buổi tập huấn với chuyên đề: “Nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2021” đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cơ quan Sở.

Tham dự buổi tập huấn có đồng chí Huỳnh Thanh Khiết - Phó Giám đốc Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh, đồng chí Mai Thanh Hùng - Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và toàn thể cán bộ, công chức, người lao động cơ quan Sở Xây dựng, cán bộ phụ trách công tác lưu trữ của Trung tâm Quản lý nhà và Giám định Xây dựng, các Đội trưởng của Thanh tra địa bàn quận, huyện, Thành phố Thủ Đức.

Toàn cảnh buổi tập huấn.

 

Các nội dung trao đổi trong buổi tập huấn: Phổ biến một số điểm mới của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Hướng dẫn công tác lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ về lưu trữ cơ quan; Trao đổi, giải đáp thắc mắc liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ tại Sở Xây dựng.

 

Đồng chí Nguyễn Anh Tuấn - Phó phòng Lưu trữ - Trung tâm Quản lý nhà và Giám định xây dựng

giới thiệu những điểm mới của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020.

 

Đồng chí Mai Thanh Hùng - Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

phổ biến một số quy định mới về công tác văn thư, lưu trữ.

 

Một số điểm mới của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư so với các quy định trước đây:

- Số, ký hiệu văn bản;

- Cách đánh số trang văn bản;

- Trách nhiệm của cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản;

- Kiểm tra văn bản trước khi ban hành (trách nhiệm của cá nhân đối với nội dung và thể thức trình bày; chữ ký nháy ở cuối nội dung văn bản và vị trí cuối cùng ở “Nơi nhận”);

- Ký ban hành văn bản (Ký thay, ký thừa ủy quyền, ký thừa lệnh);

- Đính chính văn bản đi;

- Căn cứ ban hành văn bản (In nghiêng phần căn cứ đối với một số loại văn bản);

- Quy định về việc quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật – thiết bị dùng để thực hiện ký số trên các văn bản điện tử.

 

Đồng chí Mai Thanh Hùng hướng dẫn công tác lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ về lưu trữ cơ quan.

 

Tin: Chân Như

Ảnh: Trung Hiếu

QT